Добрый день, дорогие друзья!
Согласитесь, что достаточно часто, мы не успеваем выполнить все намеченное в срок, и нам не хватает времени на семью, увлечения, отдых.

У каждого человека одинаковое количество минут и часов в день.

Но мы все по-разному распоряжаемся отведенным нам временем и порой необоснованно жалуемся на его дефицит. Однако не все знают, что есть несколько способов, которые делают день «длиннее».

Узнайте, что такое тайм менеджмент и как все успевать за 24 часа.

 

Наука управления временем

Тайм менеджмент или искусство управления временем — это научный подход к организации времени и повышении эффекта от его использования. Люди, которые владеют этой наукой, живут продуктивной, интересной, насыщенной жизнью. У них получается управлять своим временем и получать больше жизненного пространства для осуществления мечты и занятий любимым делом.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы.

Управление временем важно не только для рабочего процесса. Тайм менеджмент для женщин дает возможность им выделять время для ухода за собой, детьми, создания уюта в доме, при этом еще иметь время для своих увлечений.

Как планировать свои цели на год, месяц и неделю мы писали здесь 

Давайте познакомимся с простыми способами управления временем, чтобы сделать нашу жизнь полной интересных событий и успехов.

 

Проверьте, на  что вы тратите время впустую — обратите внимание на все ваши действия

Для начала тайм менеджмента проведите неделю, исследуя, как вы проводите время. Начните с записи всех ваших действий в течение недели в «дневнике», независимо от того, были ли они разговорами, анализом, написанием отчетов или просто размышлением над задачей. Определите, сколько времени каждый день занимал данный вид деятельности.

Это поможет вам понять, сколько времени что вы тратите впустую. Вы увидите, какие действия принесли пользу и которые были совершенно контрпродуктивными.

...

 Планирование и определение приоритетов

Каким должно быть последнее действие вечером?

Планирование на следующий день! Благодаря этому вы будете хорошо спать, а необходимое количество сна является основой высокой производительности. Но план может быть сделан в начале дня, утром. Но непременное условие — он всегда должен быть перед вашими глазами.

Принцип Парето и тайм менеджмент. При планировании задач задайте приоритеты, 20% деятельности обычно переводятся в 80% результатов (принцип Парето). Поэтому определите, какие задачи наиболее важны и начинаются с них. У вас проблемы с установкой приоритетов? Разделите важные и срочные задачи, используя Матрицу Эйзенхауэра. Этот американский президент сказал:«Важно, что редкое бывает срочно, а срочное очень редко».

Разделение задач по Эйзенхауэру должно осуществляться по следующей схеме:

  • Важно / Срочно
  • Важно / Несрочно
  • Неважное/Срочное
  • Неважное/Несрочное

 

 Задайте цели и проверьте их достижения.

Прежде чем приступить к задаче, подумайте о том, какой результат вы хотите достичь при выполнении задачи. Это позволит вам определить окончательный эффект, который можно считать успешным. Завершив задачу, найдите еще несколько минут, чтобы оценить ее. Достигнута ли цель? Если нет, подумайте, почему и в следующий раз используйте эти выводы.

 

 Познакомьтесь с самим собой

Для достижения эффективности в тайм менеджменте  вначале познакомьтесь с самим собой. Найдите время в течение 24 часов, когда вы наиболее продуктивны. Рецепта для этого нет, вам просто нужно следить за собой. Есть люди, которые работают лучше утром, есть те, кто лучше работает после обеда. В течение этого времени выполняйте сложные задачи, затем можете приступать к более легким.

Не отвлекайтесь

Не позволяйте себе отвлекаться, когда вам нужно сосредоточиться на задаче. Порой это одна из главных причин, почему тайм менеджмент не работает. Мы не существуем в вакууме, часто бывает, что кто-то чем-то отвлекает нас. Однако в этой ситуации стоит определить, является ли это чрезвычайной ситуацией, и наша реакция необходима немедленно, или проблема  может подождать, пока мы не закончим работу над текущей задачей.

taim-menedgment-vse-uspet

...

Исключите работу в режиме многозадачности.

Делая много вещей сразу, вы обычно ничего не делаете полностью. Сосредоточьтесь на одной задаче и выполните ее до конца. Многозадачность является врагом производительности. Когда мы одновременно запускаем множество задач, ум сосредотачивается на многих деталях, кроме того, перепрыгивая с одной задачи на другую, мы теряем время и энергию, чтобы вспомнить предположения данной задачи и  реализовать ее с нуля.

Поглотители времени

Благодаря современным технологиям, Интернету и мобильным устройствам, мы сталкиваемся с огромным количеством вещей, которые отвлекают наше внимание и являются  поглотителями  времени в тайм менеджменте. Мы тратим на эти вещи много времени.

Это не только легкий доступ к фильмам и сериалам, но и к множеству игр, приложений, веб-сайтов с не очень важной (но интересной) информацией и так далее.Мы проводим долгие часы на менее значимых занятиях. Да, они приносят удовольствие, но в то же время они отвлекают от существенных вещей, от которых зависит наша работа.

С выбором выполнения важной задачи и легкого развлечения мы обычно выбираем последнее. Это проще. Вы тоже это делаете? Если да, попробуйте изменить свои привычки...

 

 Борьба с беспорядком

Беспорядок отвлекает вас, снижает производительность, вы часто теряете массу времени из-за этого. И дело не только в беспорядке на столе. Отсутствие порядка в документах, как в реальном времени, так и в режиме онлайн, мешает работе с компьютером. Достаточно организовать систему хранения документов на рабочем столе правильно и это существенно ускорит выполнение задач.

 

 Научитесь делегировать

Мы не можем уметь делать все и сразу. У нас есть коллеги, родные, друзья у которых можно и нужно попросить помощи и передать часть дел им.

Планируйте отдых

Для успешной работы нужен хороший отдых, который придаст сил и энергии. Поэтому в своем тайм менеджменте обязательно планируйте время для полноценного отдыха.

Дорогие читатели! На самом деле управление временем, не такая уж сложная наука. При правильном планировании и установлении приоритетов, можно успевать все и быть успешными. Главное помнить, что время – это наша большая ценность и важно этим правильно распорядиться.

Надеемся статья вам понравилась и вы поделитесь тем, что узнали, со своими друзьями, нажав на эти кнопки.